I trin 2 skal en fokuseret eksekveringsplan beskrives med de vigtigste initiativer og milepæle, der skal eksekveres for at realisere målene i trin 1. Derefter bør den overordnede eksekveringsplan (med niveau 1 initiativer og milepæle) yderligere planlægges med underinitiativer for at sikre en forankring på næste organisatoriske niveau og undgå en disconnect mellem ledelsens forandringsagenda og hvad der reelt eksekveres operationelt.

 

Ved at digitalisere dine handlingsplaner i deres naturlige tilhørssted, ActionPlanner (istedet for regneark og præsentationer), muliggør du interaktive planer med påmindelser og notifikationer. Samtidig engagerer og styrker du dit team ugentligt, hvis ikke dagligt.

 

Her er eksempler på funktionalitet, der kan understøtte dig i netop denne fase

Det er essentielt ikke kun at skabe commitment omkring planen fra trin 2, men også at fastholde den!

 

Mange ledere er af den holdning, at deres job er færdigt så snart de har kommunikeret strategien ud. Desværre er det ikke helt så nemt. Det er en god start med en klar og eksekverbar kommunikationen (mange kommunikerer kun mål, men ikke hvordan målene skal nås), men altså kun en god begyndelse.

 

Nu starter det hårde ledelsesarbejde med dagligt at forklare hvad strategien skal betyde i en travl hverdag for den enkelte, at støtte teams i at fastholde fokus og overkomme udfordringer, at nå delmål og få succesfølelsen og dertilhørende fornyet energi og commitment. Derfor er eksekveringsledelse en ledelsesdisciplin, et håndværk – ja, nogle vil måske mene, at det er en helt kunstform.

 

Lad os se på hvordan vi kan hjælpe dig og dit team med at holde fokus på bolden og bevare commitment i en evigt omskiftelig hverdag

Opfølgning er det fjerde og sidste trin (inden man starter på 2. iteration) i Veloso Execution Excellence processen. Dette trin sikrer, at teams gennemfører frekvente feedback loops som en integereret del af deres arbejdsgang.

 

Når der skal gives feedback, skal der reflekteres og det er her læring, forståelse og perspektivering opstår. I vores moderne tider er der ikke meget overskud til reflektion, men hvis vi skal lære og forbedre os, må vi tage os tiden til reflektion, så vi kan forblive på forkant med udviklingen og de mange forandringer der hele tiden udfordrer vores eksekveringsplan, når den rammer virkeligheden.

 

Som en hjerterytme, bør et team først blive enige om frekvensen hvormed feedback skal gives og hvor tit teamet har behov for opfølgningsmøder. De fleste teams har ugentlige teammøder, månedlige ledelser- og 1-til-1 møder samt kvartalsvise direktionsmøder.

 

Las os se på hvordan ActionPlanner hjælper med at digitalisere feedback processen og de opfølgningsmøder, der finder sted