Historier fra det virkelige liv
- Eksekveringsledelse i ejerledet virksomhed (50 brugere)
- Strategiimplementering hos en ledende bank (160 brugere)
- Transformationsagenda i Group Compliance (130 brugere)
- Porteføljeoverblik i byggebranchen (20 brugere)
- Produktudvikling i høreapparatbranchen (30 brugere)
- Eksekvering af strategi i en SMV (10 brugere)
''Med ActionPlanner har vi fået en platform, der rummer det hele og hvor vi kan få overblikket. Jeg behøver ikke at bekymre mig om, at der er handlingsplaner for salg, driften, økonomi og IT liggende forskellige steder. Jeg får det hele ét sted og så er det smart, at det er tilgængeligt hvor som helst fra. Ja, jeg kan stadigvæk følge med i hvordan det går med virksomheden når jeg er på ferie – hvis jeg vil.''
USE CASE: Eksekveringsledelse i SMV’er
BRANCHE: Emballage
STØRRELSE: 150 medarbejdere
BRUGERE: 50 medarbejdere
LOKATION: Varde, Danmark
Udfordring
Små og mellemstore virksomheder har ofte mere fokus på at drive basisforretningen end at eksekvere langsigtede strategier.
Handlingsplaner bliver derfor tit styret i regneark, og der er ikke tradition for digitale værktøjer med påmindelses-, kommunikations og samarbejdsmuligheder, der sikrer fremdrift og professionel eksekveringsledelse i en travl hverdag.
Regneark og præsentationer er gode hjælpere, men når man trækker i arbejdstøjet og går i gang med at føre planerne ud i livet, så kommer de værktøjer til kort og planerne forbliver glemt i skuffen eller på reolen.
SKY-LIGHT A/S havde lignende udfordringer inden de implementerede ActionPlanner.
Indsats
Efter en gnidningsfri implementering hvor alle funktionærer blev involveret, fulgte man antal logins, antal feedbacks og kvaliteten af feedbacks på de ugentlige møder.
Det skabte en rutine for brugen af systemet og den enkelte fik øjnene op for
værdien ved et digitalt eksekverings- og opfølgningsværktøj. Nu har man et ledelsessystem til at følge op på både strategiske og operationelle beslutninger i ét gyldent overblik. Man er på toppen af hvor det halter, hvor arbejdsbelastningen er størst, hvor der er behov for hjælp og hvor det går rigtig godt. En effektiv opgavestyring bidrager positivt til, at SKY-LIGHT oplever, at de er blevet væsentlig bedre til at eksekvere og har fået succes med ActionPlanner.
Ambition
Den vestjyske plastvirksomhed SKY-LIGHT A/S har et ambitiøst mål om at tilbyde kundetilpassede emballageløsninger med markedets højeste andel af genanvendt plast.
Dette og andre ambitiøse mål skulle realiseres sideløbende og for at styre eksekveringen, erkendte ledelsen, at der måtte introduceres et digitalt ledelses- og opfølgningssystem.
Ét krav var, at man bedre kunne inddrage medarbejdere og gøre handlingsplanerne nærværende og levende i hverdagen. Andre krav var, at løsningen var en sikker web-baseret service, hurtigt at komme i gang med, nemt at lære og intuitivt at bruge.
Endeligt skulle løsningen kunne skabe ét samlet overblik i realtime – fra strategiske mål, KPI’er og projekter til rapportering og opgavestyring på tværs af forretningen.
Valget faldt på ActionPlanner.
Resultater
1. Ét gyldent overblik
2. Bedre eksekvering
3. Færre og mere effektive møder
USE CASE: Eksekveringsledelse i SMV’er
BRANCHE: Emballage
STØRRELSE: 150 medarbejdere
BRUGERE: 50 medarbejdere
LOKATION: Varde, Danmark
''Med ActionPlanner har vi fået en platform, der rummer det hele og hvor vi kan få overblikket. Jeg behøver ikke at bekymre mig om, at der er handlingsplaner for salg, driften, økonomi og IT liggende forskellige steder. Jeg får det hele ét sted og så er det smart, at det er tilgængeligt hvor som helst fra. Ja, jeg kan stadigvæk følge med i hvordan det går med virksomheden når jeg er på ferie – hvis jeg vil.''
Udfordring
Små og mellemstore virksomheder har ofte mere fokus på at drive basisforretningen end at eksekvere langsigtede strategier.
Handlingsplaner bliver derfor tit styret i regneark, og der er ikke tradition for digitale værktøjer med påmindelses-, kommunikations og samarbejdsmuligheder, der sikrer fremdrift og professionel eksekveringsledelse i en travl hverdag.
Regneark og præsentationer er gode hjælpere, men når man trækker i arbejdstøjet og går i gang med at føre planerne ud i livet, så kommer de værktøjer til kort og planerne forbliver glemt i skuffen eller på reolen.
SKY-LIGHT A/S havde lignende udfordringer inden de implementerede ActionPlanner.
Ambition
Den vestjyske plastvirksomhed SKY-LIGHT A/S har et ambitiøst mål om at tilbyde kundetilpassede emballageløsninger med markedets højeste andel af genanvendt plast.
Dette og andre ambitiøse mål skulle realiseres sideløbende og for at styre eksekveringen, erkendte ledelsen, at der måtte introduceres et digitalt ledelses- og opfølgningssystem.
Ét krav var, at man bedre kunne inddrage medarbejdere og gøre handlingsplanerne nærværende og levende i hverdagen. Andre krav var, at løsningen var en sikker web-baseret service, hurtigt at komme i gang med, nemt at lære og intuitivt at bruge.
Endeligt skulle løsningen kunne skabe ét samlet overblik i realtime – fra strategiske mål, KPI’er og projekter til rapportering og opgavestyring på tværs af forretningen.
Valget faldt på ActionPlanner.
Indsats
Efter en gnidningsfri implementering hvor alle funktionærer blev involveret, fulgte man antal logins, antal feedbacks og kvaliteten af feedbacks på de ugentlige møder.
Det skabte en rutine for brugen af systemet og den enkelte fik øjnene op for
værdien ved et digitalt eksekverings- og opfølgningsværktøj. Nu har man et ledelsessystem til at følge op på både strategiske og operationelle beslutninger i ét gyldent overblik. Man er på toppen af hvor det halter, hvor arbejdsbelastningen er størst, hvor der er behov for hjælp og hvor det går rigtig godt. En effektiv opgavestyring bidrager positivt til, at SKY-LIGHT oplever, at de er blevet væsentlig bedre til at eksekvere og har fået succes med ActionPlanner.
Resultater
1. Ét gyldent overblik
2. Bedre eksekvering
3. Færre og mere effektive møder
KUNDE: Bank
USE CASE: Strategiimplementering
BRANCHE: Finanssektoren
BRUGERE: 160 medarbejdere
LOKATION: Norden
''Takket være ActionPlanner er vi mere transparente og åbne. Jeg kan holde min bestyrelse informeret hvis der er udfordringer i vores processer, og der er ingen skjulte dagsordener eller overraskelser. Af samme grund har vi modtaget en meget god evaluering i vores medarbejdertilfredshedsundersøgelser. ''
Udfordring
På trods af en veldefineret strategiprocess og struktur for hvordan strategier bør implementeres, kæmper virksomheder ofte med den operationelle eksekvering i en travl hverdag.
Mange har handlingsplanerne i manuelle formater såsom regneark og slideshows og løber ind i udfordringer, når der skal følges effektivt op, rapporteres og gøres status på fremskridt. Typisk er realiteten en mangel på transparens fra strategi til daglig eksekvering, manglende link mellem de overordnede mål og det egentlige arbejde, tidsspilde i at finde og dele information samt mangel på empowerment af medarbejdere.
Vores kunde stod overfor lignende udfordringer.
Indsats
ActionPlanner blev foreslået som en løsning, beslutningen faldt hurtigt og en prøveperiode blev påbegyndt med 30 brugere bestående af seniorledelsen samt udpegede superbrugere.
Inden for tre måneder, havde værktøjet vist sig at være meget værdifuldt i særligt fire use cases, og vores kunde besluttede sig for at rulle ActionPlanner ud til alle 160 medarbejdere. Siden implementeringen af ActionPlanner, har vores kunde gjort markante fremskridt; de har drastisk øget deres medarbejdertilfredshed, er blevet udnævnt til en af de bedste steder at arbejde og har modtaget ros fra tredjepart for at have indført en særlig høj grad af transparens i deres organisation med ActionPanner.
Ambition
Vores kundes ambition er at være på toppen af de teknologiske muligheder og at stræbe efter Excellence niveaet. For at lykkes med deres implementering af strategi, besluttede de sig derfor for at digitalisere ledelsesopfølgningsprocessen og gøre processen mere fleksibel.
Det vigtigste krav til den digitale løsning var, at opnå transparens via automatisk deling af strategiske mål og handlinger på tværs af alle teams og organisatoriske niveauer. Andre krav var muligheden for at nedbryde initiativer til underinitiativer, delegere effektivt og kommunikere samt tilføje nye målsætninger, opdatere statusser og få remindere og statusrapporter. Og som en nice-to-have, et brugervenligt net tilgængeligt system, som både ledere og medarbejdere kunne få adgang til 24/7.
Resultater
1. Fuld transparens og ikke flere overraskelser
2. Større ansvarsfølelse og eksekveringsdrivkraft
3. Færre og bedre møder
KUNDE: Nordea
USE CASE: Strategiimplementering
BRANCHE: Finanssektoren
BRUGERE: 160 medarbejdere
LOKATION: Norden
''Takket være ActionPlanner er vi mere transparente og åbne. Jeg kan holde min bestyrelse informeret hvis der er udfordringer i vores processer, og der er ingen skjulte dagsordener eller overraskelser. Af samme grund har vi modtaget en meget god evaluering i vores medarbejdertilfredshedsundersøgelser. ''
Udfordring
På trods af en veldefineret strategiprocess og struktur for hvordan strategier bør implementeres, kæmper virksomheder ofte med den operationelle eksekvering i en travl hverdag.
Mange har handlingsplanerne i manuelle formater såsom regneark og slideshows og løber ind i udfordringer, når der skal følges effektivt op, rapporteres og gøres status på fremskridt. Typisk er realiteten en mangel på transparens fra strategi til daglig eksekvering, manglende link mellem de overordnede mål og det egentlige arbejde, tidsspilde i at finde og dele information samt mangel på empowerment af medarbejdere.
Vores kunde stod overfor lignende udfordringer.
Ambition
Vores kundes ambition er at være på toppen af de teknologiske muligheder og at stræbe efter Excellence niveaet. For at lykkes med deres implementering af strategi, besluttede de sig derfor for at digitalisere ledelsesopfølgningsprocessen og gøre processen mere fleksibel.
Det vigtigste krav til den digitale løsning var, at opnå transparens via automatisk deling af strategiske mål og handlinger på tværs af alle teams og organisatoriske niveauer. Andre krav var muligheden for at nedbryde initiativer til underinitiativer, delegere effektivt og kommunikere samt tilføje nye målsætninger, opdatere statusser og få remindere og statusrapporter. Og som en nice-to-have, et brugervenligt net tilgængeligt system, som både ledere og medarbejdere kunne få adgang til 24/7.
Indsats
ActionPlanner blev foreslået som en løsning, beslutningen faldt hurtigt og en prøveperiode blev påbegyndt med 30 brugere bestående af seniorledelsen samt udpegede superbrugere.
Inden for tre måneder, havde værktøjet vist sig at være meget værdifuldt i særligt fire use cases, og vores kunde besluttede sig for at rulle ActionPlanner ud til alle 160 medarbejdere. Siden implementeringen af ActionPlanner, har vores kunde gjort markante fremskridt; de har drastisk øget deres medarbejdertilfredshed, er blevet udnævnt til en af de bedste steder at arbejde og har modtaget ros fra tredjepart for at have indført en særlig høj grad af transparens i deres organisation.
Resultater
1. Fuld transparens og ikke flere overraskelser
2. Større ansvarsfølelse og eksekveringsdrivkraft
3. Færre og bedre møder
KUNDE: Danske Bank, Group Compliance
USE CASE: At drive eksekveringskraft i teams på tværs af grænser
BRANCHE: Finanssektoren
BRUGERE: 130 medarbejdere
LOKATION: Norden og Nordirland
''Fordi vi, i realtid, har transparens ind i hvad vores team arbejder på, kollektivt og individuelt, får vi mest muligt ud af vores vigtigste ressource - tid. Vi er i stand til at skabe synergier der eliminerer dobbeltarbejde og støtter op omkring videndeling.''
Udfordring
Globale organisationer, der skal i gang med et stort transformationsprogram såsom en centraliseringsproces, står overfor hundredevis af forretningsaktiviteter, der skal eksekveres effektivt.
De har tit teams på flere lokationer, bestående af mange forskellige kulturer og med en lang række arbejdsprocesser, der ikke altid er strømlignet på tværs af teams. Der er derfor et stort behov for at ensarte og konsolidere forskellighederne i “One Team Approach”. Danske Bank Group Compliance stod over for en lignende udfordring med manglende overblik, adskillige måder at arbejde på og en konventionel planlægnings- og rapporteringsmetode, der viste sig at være utilstrækkelig i det dynamiske arbejdsmiljø de befandt sig i.
Indsats
Seks måneder inde i ombordstigningsprocessen, udviklede ActionPlanner sig til at være en naturlig del af den daglige arbejdsdag for mange brugere.
Effektiviteten af ombordstigningsprocessen blev målt op mod brugeraktivitet, kommentarer samt ugentlige opdateringer, og resultaterne var positive. Den nye forenede struktur og transparens resulterede i bedre planlægning og prioritering, mere refleksion og ledelsesmæssig opmærksomhed, når det var nødvendigt.
Ambition
Danske Bank havde tre specifikke behov for at kunne håndtere sin transformationsagenda på rejsen mod at blive ét globalt team.
For det første ønskede Group Compliance ét eksekveringsværktøj til at strukturere og løse de mange arbejdsopgaver på tværs af afdelinger og teams. Værktøjet skulle kunne facilitere og understøtte en fælles eksekveringsmetode, skabe realtime transparens i eksekvering og fremskridt og gøre det muligt for medarbejdere at coache, udfordre og hjælpe hinanden til at blive mere succesfulde.
For det andet var der et ønske om at forbedre eksekveringsevnen, ved at holde fokus “på bolden” i en travl og omskiftelig hverdag, blive bedre til at reflektere over fremskridt og prioritere arbejdsopgaverne løbende.
For det tredje ønskede man, at skabe mening for sine medarbejdere, ved at etablere en direkte forbindelse mellem overordnede mål og de operationelle aktiviteter, som den enkelte medarbejder arbejdede med.
Resultater
1. Visuel opgavestruktur og effektiv kommunikation
2. Forbedret milepælsplanlægning og prioritering
3. Realisering af synergier og højere transparens
KUNDE: Danske Bank, Group Compliance
USE CASE: Implementering af strategy i en Group Function
BRANCHE: Finanssektoren
BRUGERE: 130 medarbejdere
LOKATION: Norden og Nordirland
''Fordi vi, i realtid, har transparens ind i hvad vores team arbejder på, kollektivt og individuelt, får vi mest muligt ud af vores vigtigste ressource - tid. Vi er i stand til at skabe synergier der eliminerer dobbeltarbejde og støtter op omkring videndeling.''
Udfordring
Globale organisationer, der skal i gang med et stort transformationsprogram såsom en centraliseringsproces, står overfor hundredevis af forretningsaktiviteter, der skal eksekveres effektivt.
De har tit teams på flere lokationer, bestående af mange forskellige kulturer og med en lang række arbejdsprocesser, der ikke altid er strømlignet på tværs af teams. Der er derfor et stort behov for at ensarte og konsolidere forskellighederne i “One Team Approach”. Danske Bank Group Compliance stod over for en lignende udfordring med manglende overblik, adskillige måder at arbejde på og en konventionel planlægnings- og rapporteringsmetode, der viste sig at være utilstrækkelig i det dynamiske arbejdsmiljø de befandt sig i.
Ambition
Danske Bank havde tre specifikke behov for at kunne håndtere sin transformationsagenda på rejsen mod at blive ét globalt team.
For det første ønskede Group Compliance ét eksekveringsværktøj til at strukturere og løse de mange arbejdsopgaver på tværs af afdelinger og teams. Værktøjet skulle kunne facilitere og understøtte en fælles eksekveringsmetode, skabe realtime transparens i eksekvering og fremskridt og gøre det muligt for medarbejdere at coache, udfordre og hjælpe hinanden til at blive mere succesfulde.
For det andet var der et ønske om at forbedre eksekveringsevnen, ved at holde fokus “på bolden” i en travl og omskiftelig hverdag, blive bedre til at reflektere over fremskridt og prioritere arbejdsopgaverne løbende.
For det tredje ønskede man, at skabe mening for sine medarbejdere, ved at etablere en direkte forbindelse mellem overordnede mål og de operationelle aktiviteter, som den enkelte medarbejder arbejdede med.
Indsats
Seks måneder inde i ombordstigningsprocessen, udviklede ActionPlanner sig til at være en naturlig del af den daglige arbejdsdag for mange brugere. Effektiviteten af ombordstigningsprocessen blev målt op mod brugeraktivitet, kommentarer samt ugentlige opdateringer, og resultaterne var positive. Den nye forenede struktur og transparens resulterede i bedre planlægning og prioritering, mere refleksion og ledelsesmæssig opmærksomhed, når det var nødvendigt.
Resultater
1. Visuel opgavestruktur og effektiv kommunikation
2. Forbedret milepælsplanlægning og prioritering
3. Realisering af synergier og højere transparens
KUNDE: MT Højgaard
USE CASE: Porteføljeoverblik i byggebranchen
BRANCHE: Konstruktion
BRUGERE: 20 medarbejdere
LOKATION: Danmark
''ActionPlanner har spillet en vigtig rolle i planlægningen af 54 initiativer, har skabt overblik samt sikret fremdrift op og indtil en velykket afslutning.''
Hvor skal jeg gå hen for at få et overblik over 54 initiativer?
Til at starte ud med, blev 20 overordnede strategiske initiativer defineret i en udviklingsplan af VDC ledelsesteamet i MT Højgaard. For at gøre planen operationel, blev de 20 overordnede initiativer brudt ned i 54 mere operationelle og handlebare initiativer. De 54 initiativer blev digitaliseret i ActionPlanner for at at skabe et porteføljeoverblik.
Systematisk opfølgning blev en del af teamets DNA
Resultatet blev en vellykket afslutning af 54 initiativer, ét år før den planlagte deadline og under budget. Initiativerne blev regelmæssigt opdateret med trafiklysrapportering, kommentarer og KPI’er. Igennem systematisk opfølgning blev de 54 initiativer kørt sikkert hjem ved hjælp af klare projektbeskrivelser og effektiv koordinering igennem hele processen.
Resultater
1. Afslutning før deadline og under budget
2. Systematisk opfølgningsproces
3. Konsolideret overblik
KUNDE: Førende aktør i høreapparatbranchen
USE CASE: Produktudvikling
BRANCHE: Fremstilling af høreapparater
BRUGERE: 30 medarbejdere
LOKATION: Norden
''Den største fordel er, at forskellige stakeholders, der er involveret i projektet, har mulighed for at se et opdateret billede af, hvor vi er. Der er kun én plan, og den plan er i ActionPlanner. Alle kan få adgang til planen, døgnet rundt, og få en forståelse af vores mål samt hvordan vi skrider frem. ''
Udfordring
Produktudvikling i globale virksomheder kræver ofte, at projekter drives på tværs af lokationer, kulturer og kompetencer.
Med projektdeltagere fra forskellige organisatoriske enheder og i et arbejdsmiljø med fart på, er spørgsmål såsom “hvem har ansvaret for hvad?”og “hvordan ser den langsigtede projektplan ud?” ikke fremmed. Det kan samtidig være svært at holde styr på den detaljerede planlægning og versioneringen af dokumenterne. Ét produktudviklingsteam i denne globale virksomhed, der har speciale i høreapparatsløsninger, stod overfor lignende udfordringer.
Indsats
Teamet introducerede ActionPlanner for bedre at kunne styre deres produktudviklingsproces samt for at facilitere implementeringen af mere realistiske planer, der ofte havde adskillige interessenter og teammedlemmer på tværs af teams og landegrænser.
Med ActionPlanner kan bl.a. projekt-, milepæle- og KPI data indsamles fra forskellige hold og samles ét sted, der er tilgængelig online og døgnet rundt. Teammedlemmer kan logge ind for at få vist planen og seneste status i realtid og der er fuld transparens om roller, ansvar og prioriteter og dermed bedre styring af leverancer. Værktøjet giver også en klar struktur for teammøder, hvilket sikrer, at der ikke er elementer der overses.
Ambition
Før de påbegyndte endnu et langsigtet teknisk projekt, ønskede produktudviklingsteamet at strømline deres proces og forbedre deres teams resultater.
De ønskede et bedre styrings- og opfølgningsværktøj, der kunne give et overblik over fremskridt og prioriteter i realtid. Systemet skulle kunne bryde større arbejdsopgaver ned, for mere detaljeret planlægning, samt have mulighed for tildele ansvar og hermed give bedre kontrol over deres leverancer. De regneark og præsentationer som de var vant til at bruge, skulle erstattes med et interaktivt værktøj til projekter og strategiske initiativer.
Resultater
1. Én version af sandheden – ingen misforståelser
2. Højere engagement og ansvarsfølelse
3. Mere effektive diskussioner om fremskridt
KUNDE: Førende aktør i høreapparatbranchen
USE CASE: Produktudvikling
BRANCHE: Fremstilling af høreapparater
BRUGERE: 30 medarbejdere
LOKATION: Norden
''Den største fordel er, at forskellige stakeholders, der er involveret i projektet, har mulighed for at se et opdateret billede af, hvor vi er. Der er kun én plan, og den plan er i ActionPlanner. Alle kan få adgang til planen, døgnet rundt, og få en forståelse af vores mål samt hvordan vi skrider frem. ''
Udfordring
Produktudvikling i globale virksomheder kræver ofte, at projekter drives på tværs af lokationer, kulturer og kompetencer.
Med mangesidede team strukturer og fastpaced miljøer, typiske spørgsmål kan opstå, hvem der er ansvarlig, og hvad betyder den langsigtede plan se ud. Det kan være svært at holde styr på den detaljerede planlægning og versionering af dokumenter. I samme vending kan det være en udfordring at informere ens team om mål, ansvar og beslutninger. Denne globale virksomhed, der har speciale i høreapparatsløsninger, stod overfor lignende udfordringer.
Ambition
Før de påbegyndte endnu et langsigtet teknisk projekt, ønskede produktudviklingsteamet at strømline deres proces og forbedre deres teams resultater. De ønskede et lederorienteret system, der kunne give et overblik over fremskridt og prioriteter i realtid. Systemet skulle kunne bryde større arbejdsopgaver ned, for mere detaljeret planlægning, samt have mulighed for tildele ansvar og hermed give bedre kontrol over deres leverancer. De regneark og præsentationer som de var vant til at bruge, skulle erstattes med et interaktivt værktøj til projekter og strategiske initiativer.
Indsats
Teamet introducerede ActionPlanner for bedre at kunne styre deres produktudviklingsproces samt for at facilitere implementeringen af mere realistiske planer, der ofte havde adskillige interessenter og teammedlemmer på tværs af grænser.
Med ActionPlanner kan projekter samt leverancer indsamles fra forskellige dokumentstrukturer og samles ét sted, som kan tilgås online døgnet rundt. Teammedlemmer kan logge ind for at få vist planen i realtid, der kan håndteres eventuel usikkerhed om ansvarsområder samt prioriteter, og så er der en større kontrol med leverancerne. Værktøjet giver også en klar struktur for teammøder, hvilket sikrer, at ingen elementer bliver overset.
Resultater
1. Én version af sandheden – ingen misforståelser
2. Højere engagement og ansvarsfølelse
3. Mere effektive diskussioner om fremskridt
KUNDE: Bactoforce International A/S
USE CASE: Strategieksekvering i SMV’er
BRANCHE: Inspektionstjenester
BRUGERE: 10 medarbejdere
LOKATION: Europa
''Implementering af strategiske initiativer i en geografisk spredt organisation kræver fokus på kommunikation og transparens. Vi arbejder med ActionPlanner fordi det er med til at fastholde et bedre ledelsesmæssigt fokus på tid, ressourcer og antallet af projekter på tværs af virksomheden.''
Udfordring
Små og mellemstore virksomheder er ofte travlt beskæftiget med at drive deres daglige forretning og kæmper med at skabe en effektiv struktur og proces til at holde styr på deres langsigtede strategier.
En af grundene er, at deres planer har en tendens til at blive opbevaret i enkle og utilstrækkelige regneark. En anden udfordring man ofte har som leder i en SMV, er mangel på effektiv kommunikation på tværs af grænser når man arbejder internationalt. Bactoforce International A/S havde lignende bekymringer før de lærte ActionPlanner at kende.
Indsats
Bactoforce blev tilbudt at prøve ActionPlanner igennem et udviklingsprogram for ledere designet til små og mellemstore virksomheder. Til at begynde med, blev det indført som en 6-måneders pilot på deres hovedstol i Silkeborg, Danmark.
Værktøjet blev implementeret med succes og fungerer nu som ét fælles sted for overblik over strategiske indsatser, prioritering samt status på fremdrift. Deres strategi samt arbejdsopgaver er digitaliseret i ActionPlanner som visualiserer tidligere, nuværende og fremtidige arbejdsbelastninger i et fælles digitalt opfølgningsværktøj, der er tilgængeligt overalt.
Ambition
Bactoforce anerkendte behovet for transparens og klare forventninger mellem deres centrale forretningsudviklingsteam, salgschefer samt deres leverandører i udlandet.
Det viste sig at være en udfordring at forene virksomhedens langsigtede mål med den daglige drift og strategieksekveringen var i fare for at drukne i den travle hverdag. Den administrerende direktør for Bactoforce anerkendte de negative konsekvenser der udsprang af at bruge regneark. De søgte derfor efter et intuitivt ledelsesværktøj som kunne hjælpe virksomheden med at blive endnu mere professionelle i deres arbejde, med muligheden for at udvide brugen i takt med at virksomheden fortsatte med at vokse.
Resultater
1. Nedbrydning af kompleksitet i strategi
2. Effektiv kommunikation på tværs af grænser
3. Rapportering og opfølgning i realtid
KUNDE: Bactoforce International A/S
USE CASE: Strategieksekvering i SMV’er
BRANCHE: Inspektionstjenester
BRUGERE: 10 medarbejdere
LOKATION: Europa
''Implementering af strategiske initiativer i en geografisk spredt organisation kræver fokus på kommunikation og transparens. Vi arbejder med ActionPlanner fordi det er med til at fastholde et bedre ledelsesmæssigt fokus på tid, ressourcer og antallet af projekter på tværs af virksomheden.''
Udfordring
Små og mellemstore virksomheder er ofte travlt beskæftiget med at drive deres daglige forretning og kæmper med at skabe en effektiv struktur og proces til at holde styr på deres langsigtede strategier.
En af grundene er, at deres planer har en tendens til at blive opbevaret i enkle og utilstrækkelige regneark. En anden udfordring man ofte har som leder i en SMV, er mangel på effektiv kommunikation på tværs af grænser når man arbejder internationalt. Bactoforce International A/S havde lignende bekymringer før de lærte ActionPlanner at kende.
Ambition
Bactoforce anerkendte behovet for transparens og klare forventninger mellem deres centrale forretningsudviklingsteam, salgschefer samt deres leverandører i udlandet.
Det viste sig at være en udfordring at forene virksomhedens langsigtede mål med den daglige drift og strategieksekveringen var i fare for at drukne i den travle hverdag. Den administrerende direktør for Bactoforce anerkendte de negative konsekvenser der udsprang af at bruge regneark. De søgte derfor efter et intuitivt ledelsesværktøj som kunne hjælpe virksomheden med at blive endnu mere professionelle i deres arbejde, med muligheden for at udvide brugen i takt med at virksomheden fortsatte med at vokse.
Indsats
Bactoforce blev tilbudt at prøve ActionPlanner igennem et udviklingsprogram for ledere designet til små og mellemstore virksomheder. Til at begynde med, blev det indført som en 6-måneders pilot på deres hovedstol i Silkeborg, Danmark. Værktøjet blev implementeret med succes og fungerer nu som ét fælles sted for overblik over strategiske indsatser, prioritering samt status på fremdrift. Deres strategi samt arbejdsopgaver er digitaliseret i ActionPlanner som visualiserer tidligere, nuværende og fremtidige arbejdsbelastninger i et fælles digitalt opfølgningsværktøj, der er tilgængeligt overalt.
Resultater
1. Nedbrydning af kompleksitet i strategi
2. Effektiv kommunikation på tværs af grænser
3. Rapportering og opfølgning i realtid
