Understøtter 3 vigtige elementer i god eksekveringsledelse
FOR SENIORLEDELSEN
Oversæt virksomhedens high level ambitioner
til operationelle eksekveringsplaner
Let at uddelegere initiativer med klar
ansvarsfordeling
Fokus er på lederskab
(ikke micro management)
Én ensartet måde at arbejde på
Forbedring af evner til at eksekvere
FOR MELLEMLEDERE
Klar forventningsafstemning i mere realistiske
handlingsplaner
Bryd arbejdsbyrde ned i initiativer og underinitiativer
afstemt med den overordnede strategi
Mere frekvent opfølgning, addressering af problemer
i tide – hold momentum i eksekveringen
Fokusér hvor det er nødvendigt
Coach medarbejdere til succes
FOR MEDARBEJDERE
Visuel liste over prioriterede opgaver, der
opdateres nemt i løbet af dagen
Dokumentér arbejdsbyrde
og resultater
Påmindelser for at undgå at glemme vigtige
to-do’s og aftalte leverancer
Kan forvente bedre støtte fra sin leder
Klare forventninger til operationelle
og strategiske opgaver
Vores funktionalitet i flere detaljer
Planlægning med initiativer, milepæle og opgaver
Bryd overordnede mål ned i initiativer og milepæle. Angiv deadlines, beskriv hvorfor, hvad og hvordan, og deleger aktiviteter til andre brugere. Hvis brugere så ønsker det, kan de bryde deres milepæle yderligere ned i enkeltopgaver. Opgaver er “tasks” eller ” to-do’s” med slutdatoer, som også kan tildeles til kolleger, som du ønsker at involvere
Agil og brugerdreven nedbrydning af mål
For store komplekse leverancer, nedbrydes kompleksiteten ved at skabe underinitiativer der uddelegeres til flere brugere for at få eksekveret effektivt. Giv flere brugere mulighed for at oprette milepæle og opgaver, når de har brug for dem, til at visualisere deres reelle arbejdsbelastning
Overblik og transparens
Brug ActionPlanners overbliksrapporter til at få samlet alt i ét sted. Overbliksrapporterne er interaktive, så hvis du ønsker yderligere information, kan du blot dykke ned i aktiviteten med det samme. Du kan nu få svar på spørgsmål som “hvor meget af tiden er gået?” og “hvor langt er vi?” eller “hvem gør hvad og hvornår?” i det øjeblik du ønsker det
Rapportering i realtid
Alle statusopdateringer fra medarbejdere aggregeres automatisk i overbliksrapporter i realtid. Du skal ikke længere vente på eller jagte status rapport fra kollegaerne. Heller ej bruge tid på at få præsentation gjort klar -overbliksrapporten er klar så snart dine kollegaer har opdateret deres aktiviteter i systemet som aftalt
Tilgængelig alle steder fra
ActionPlanner er en cloud-løsning og du har derfor mulighed for at rapportere på dine aktiviteter, når du er på farten. I tillæg lancerer vi snart en off-line version af vores mobiltelefon app – glæd dig!
Guided triangulære statusopdateringer
ActionPlanner hjælper medarbejdere med at give strukturerede og hyppige feedbacks til de initiativer og milepæle, de er ansvarlige for. En feedback består af tre komponenter, der i kombination angiver, hvordan medarbejderen evaluerer fremskridt på deres initiativer og milepæle: et trafiklys (gul, grøn, rød), en tekstkommentar og/eller KPI’er (tal og enhed)
Aggregerede statusrapporter
KPI’er og rød/gul/grøn statusindikatorer aggregeres på alle niveauer, så hvert organisationsniveau kan følge de overordnede fremskridt for netop deres niveau. De forskellige overbliksrapporter giver dig mulighed for at dykke ned i en bestemt enhed i organisationen eller endda en specifik opdatering for at undersøge hvorfor status på fremdriften er tilfredsstillende eller udfordret
Påmindelser
Hver morgen får du en “komprimeret e-mail”, der samler alle de oplysninger som er relevante for dig for det sidste døgn. Med den komprimerede e-mail, har du mulighed for at være opdateret med den seneste udvikling fra morgenstunden og kan derfor fokusere på “næste skridt” fra det øjeblik du ankommer på kontoret – uden at blive spammet med uendelige e-mails dagen lang
Effektivt samarbejde
Gør brug af kommentarer når du samarbejder på et initiativ, en milepæl eller en opgave med din kollega – ligesom når du kommenterer på LinkedIn eller Facebook. Del filer og andre oplysninger via ActionPlanner og få derved en detaljeret historik og ét intuitivt sted hvor du kan genfinde de informationer du har brug for
Opgavestyring
Opret opgaver/to-dos under milepæle og initiativer for at eksekvere effektivt og forblive på toppen af alle ting der skal huskes. Du kan beskrive dine opgaver med navn, forfaldsdato, hvem der er ansvarlig, prioritet – og så kan du også vedhæfte filer. Med ActionPlanner får du styr på opgaver, projekter og mål – alt i ét værktøj!
Rollebaseret adgangskontrol
Administratorer, superbrugere og brugere – ledere kan også få adgang til mere funktionalitet hvis ønsket. De forskellige roller samt involvering på aktiviteter giver specifikke redigerings- og visningsmuligheder. Du kan også involvere eksterne brugere, fx. konsulenter eller leverandører du gerne vil styre bedre
Prioritetsliste
Opbyg en prioritetsliste, der både indeholder strategiske og operationelle gøremål i ét interaktivt og dynamisk overblik. I ActionPlanner du gøre dette ved at oprette en digital prioritetsliste på tværs af alle de aktiviteter du er involveret i, og i modsætning til håndskrevne noter, vil du have din digitale prioritetsliste med dig overalt. Behov for at re-prioritere? Gør blot brug af “træk-og-slip” funktionaliteten, og re-prioriter dine opgaver op og ned på din to-do prioritetsliste – så smart 🙂
Sikkerhed i verdensklasse
ActionPlanner tilbyder de bedste sikkerhedsstandarder, der er tilgængelige for hostingfaciliteter til cloud-baserede applikationer, herunder SOC 2 og ISO27000. I tillæg tilbyder vi onsite hosting (indenfor Jeres firewall) og Single Sign On funktionalitet med IP range restriktioner. Vi får også lavet en uafhængig revisionsrapport udført af en autoriseret tredjeparts IT-revisor, så ring endelig til os og få svar på alle de spørgsmål som din IT Direktør måtte have!
